Автоматизация бизнес-процессов с помощью AI и контроля показателей
Первая система, где задачами компании управляет искусственный интеллект — и не может изменить ничего без подтверждения человека. Задачи, документы и ИИ в одном контуре: система сама собирает картину дня, предлагает план и складывает знание о ваших процессах.
Лицензия на систему — от 120 000 ₽ / $1 360 в год, без ограничения пользователей
Задачи
Проекты, сроки, приоритеты, ответственные и переписка команды — в одном месте.
Документы
Архив компании с правами по отделам: хранение, создание, печать, контролируемые копии.
Искусственный интеллект
Читает ваши задачи и документы, предлагает план и изменения. Решение всегда за человеком.
Утро руководителя за одну кнопку
Система собирает данные по всем проектам, считает показатели дня и предлагает план. Вы отмечаете галочками то, с чем согласны.
Нажмите готовый запрос — ИИ ответит по вашим задачам и предложит план дня
1/6 · Система собирает данные по всем проектам
Так выглядит утро руководителя: одна кнопка вместо часа разбора задач.
ИИ предлагает — решает человек
Это не оговорка мелким шрифтом, а устройство системы: у нейросети просто нет инструментов, чтобы сделать остальное.
Что ИИ вправе предложить
- поднять или опустить приоритет задачи
- перенести срок — не в прошлое и не дальше года
- выстроить порядок задач на день с оценкой времени
- отметить задачу как важную
Каждое предложение идёт с причиной и ссылкой на конкретную задачу. Применённое изменение видно в истории задачи отдельной записью.
Чего ИИ не может в принципе
- менять статус и завершать задачи
- менять исполнителя, соисполнителей и постановщика
- править название, описание, проект и клиента
- удалять и восстанавливать что-либо
- видеть и трогать данные другой компании
Неверный приоритет человек переставит за секунду. Закрытая по ошибке задача исчезает из всех списков — поэтому такой возможности у нейросети нет.
Система формирует базу знаний каждой задачи и процесса
Пока люди работают, система копит знание: переписку, файлы, сроки, переносы и принятые решения. Из этого вырастает то, что обычно живёт только в голове у опытного сотрудника.
Приёмка партии с отклонением по температуре
закрыта 14.03задача выполнена, команда идёт дальше
Здесь появится найденное: задачи, документы и решения, которые уже были в компании
1/5 · Задачу закрыли — знание осталось
Находить
«Как мы делали это в прошлый раз» перестаёт быть вопросом к старожилу: ответ лежит в задачах и документах.
Обучать
Новый сотрудник учится на реальных задачах компании, а не на абстрактной инструкции.
Перестраивать
Видно, где процесс спотыкается: что переносят по три раза, где ждут ответа неделями.
Рекомендовать
ИИ читает накопленное и предлагает, что изменить в порядке работы — с опорой на ваши цифры.
Сегодня знание копится и доступно через задачи, документы и ответы нейросети по ним. Сквозной поиск по всему архиву, готовые учебные материалы и автоматические рекомендации по процессам разворачиваются на внедрении и в ближайших релизах.
Задача и документ — одно целое
У проекта появляется своя папка в архиве. Файл не копируется в задачу: в ней остаётся его образ, а права на документ — это права папки.
Приёмка партии на склад №1
Машина приходит завтра в 9:00. По какому СОП принимаем?
Сейчас приложу актуальную версию.
1/5 · Задача живёт как переписка команды
Тайм-менеджмент компании, который измеряется
Стратегия перестаёт быть презентацией: она раскладывается на проекты и задачи, а исполнение видно в четырёх числах — тех же, что видит нейросеть.
3 из 7
закрыто сегодня
план дня против факта
2
просрочено
и сколько дней уже горит
84 %
в срок за неделю
дисциплина команды в числе
4
переносов ×3 и больше
то, что буксует и не признаётся
Цели — в проекты
Каждое направление компании становится проектом с ответственным и сроком.
Нагрузка — по людям
«Кто перегружен» — кнопка, а не совещание: видно, у кого сколько задач на неделю.
Буксует — видно
Задачи с тремя и более переносами система считает сама и показывает отдельно.
P. S. система даст персональную рекомендацию, как лучше поступить и с чего начать
Каждая задача и каждый проект попадают в векторную базу знаний
У задачи есть не только название и срок, но и переписка, файлы, переносы и решения. Всё это получает «смысловой отпечаток» — вектор. Поэтому спрашивать можно обычной фразой, а в ответ приходит не список совпадений по словам, а срез по задачам: выборка похожих по смыслу — и статистика по ней.
- Срез по задачамОдна фраза — и перед вами все похожие случаи за любой период, даже если названы они по-разному.
- Статистика по срезуСколько раз это было, сколько уложились в срок, где переносили, сколько дней съедал каждый этап.
- Обучение на своих задачахНовый сотрудник читает не инструкцию «вообще», а то, как это делали в вашей компании.
- Пересмотр процессовВидно узкое место — меняете порядок работы и на тех же числах смотрите, что изменилось.
как мы принимали партии с нарушением температуры?
Срез по смыслу, а не по словам
Приёмка партии с отклонением по температуре
14.03 · закрыта · 2 переноса
Отклонение при разгрузке: сорван термоиндикатор
28.05 · закрыта · в срок
Возврат партии поставщику по температурному режиму
02.08 · закрыта · 1 перенос
…и ещё 6 задач — ни в одной из них нет слова «нарушение»
9
похожих задач за полгода
4 дня
в среднем на согласование акта
2
раза процесс буксовал
Пересчитывается только изменившаяся задача, а не весь архив. В запрос уходят показатели, нужный срез и несколько самых близких задач за последние месяцы — поэтому объём данных компании не упирается ни в лимиты модели, ни в стоимость. Сейчас это ближайший этап развития модуля: подключение — с января 2027 года.
Входит в подключение ИИ к задачам и процессамДва контура искусственного интеллекта
Контур выбирается под процесс: чувствительное считает модель внутри вашей компании, рутину — самые сильные модели рынка. Переключите и посмотрите, куда идут данные.
Ваши данные — в России
внешним моделям ничего не уходит
Внешние модели
В закрытом контуре внешние модели не используются: отвечает модель на вашем сервере.
Открытый контур: платите за трафик
Устанавливать ничего не нужно — платформа уже подключена к моделям OpenAI, Anthropic и другим. Вы покупаете трафик: платите только за то, что модель реально обработала.
- Работает с первого дня, без железа и настройки
- Тарификация по токенам: отдельно запрос, отдельно ответ
- Оплата по счёту и договору, с закрывающими документами
Закрытый контур: свой сервер
Модель с открытым исходным кодом разворачивается внутри вашей компании. Вопросы к ИИ обрабатывает ваш сервер: внешним моделям ничего не передаётся и за трафик платить не нужно.
- Нужен сервер — конфигурацию подбираем под число сотрудников и нагрузку
- Установка, настройка модели и проверка — часть внедрения
- Контуры можно совмещать: чувствительное внутрь, рутину во внешние модели
Сервер и установку считаем отдельно от лицензии: стоимость зависит от выбранной модели и числа сотрудников.
Что входит в лицензию
Всё, что входит в годовую лицензию на систему. ИИ по задачам и процессам, внедрение и валидация — отдельными продуктами.
Управление документами онлайн: папки, версии, права по отделам
Хранение архива компании с защитой от удаления и сроками хранения
Создание документов, типы и коды, даты вступления в силу и пересмотра
Печать, контролируемые бумажные копии и журнал их выдачи на бланке А4
Проекты и задачи: сроки, приоритеты, участники, переписка, история
ИИ-помощник: показатели дня, план дня и применение изменений по подтверждению
Права доступа до уровня отдела и роли в задаче, журнал действий
Мессенджер и общие чаты компании
Стоимость
Начните с лицензии — и добавляйте ИИ и внедрение, когда будете готовы. Крупные работы оплачиваются помесячно.
Лицензия на систему
от120 000 ₽/$1 360в год
на всю компанию, без ограничения пользователей · без НДС · курс 88 ₽/$
Базовая платформа для всей компании: ведение процессов и задач, документы и хранение архива, чат с ИИ, мессенджер. Пользователей — сколько нужно в рамках одной компании. В браузере и на телефоне.
Инциденты — журнал отклонений
от390 000 ₽/$4 430разово
внедрение и сопроводительная документация · лицензия отдельно · без НДС · курс 88 ₽/$
Сотрудник фиксирует отклонение с телефона за 30–60 секунд: фото, голос, процесс. Ответственный по качеству разбирает и ставит CAPA, журнал и годовой отчёт собираются сами. Отдельный журнал по каждому складу и филиалу.
При сдаче передаём функциональную спецификацию, руководство пользователя и бланки тестирования функций. Лицензия на систему — отдельно.
Подключение ИИ к задачам и процессам
1 200 000 ₽ / $13 640
от720 000 ₽/$8 180разово
работа нейросети — по факту из баланса компании · без НДС · курс 88 ₽/$
У каждой задачи появляется память — описание, файлы, переписка, история сроков — и свой ИИ-помощник, который уже «в теме». Векторная база знаний ищет по смыслу. Утром руководитель и владельцы процессов получают сводку: с чего начать и где горит.
Разовый платёж за подключение. Работа нейросети оплачивается по факту из баланса компании. Подключение — с января 2027 года; заявка до 31 декабря фиксирует цену со скидкой.
Автоматизация в GDP
от290 000 ₽/$3 300в месяц
стартовая цена · срок до 12 месяцев · точная сумма — после обследования · без НДС · курс 88 ₽/$
Внедряем систему качества по GDP и сразу переводим её на платформу — 24 процесса: отклонения и CAPA, изменения и риски, претензии, возвраты и отзыв, документы и обучение, помещения, оборудование и мониторинг. Платите помесячно, пока идёт работа.
Срок и итоговая сумма зависят от числа процессов и складов, объёма документов и требований регулятора. Лицензия на систему — отдельно.
Процессы GMP на платформе
Ключевые процессы GMP под ключ · 12 месяцев
от343 000 ₽/$3 900в месяц
итого за 12 месяцев — от 4 116 000 ₽ / $46 800; отдельный модуль — одной суммой за внедрение · без НДС · курс 88 ₽/$
Не очередная конфигурация на 1С, а современная платформа для ПК и телефона — без лицензий 1С, своего сервера и клиентских программ. Ключевые процессы вместе — помесячно на 12 месяцев; отдельный модуль — одной суммой за 2–3 месяца внедрения.
По каждому процессу: анализ → разработали модуль → отработали → внедрили. Лицензия на систему и валидация — отдельно.
Ключевые процессы GMP под ключ — 12 месяцев
Все пять ключевых процессов по единому плану, помесячная оплата — на 4 % выгоднее, чем модули по отдельности.
В пакете
- Документы и СОП
- Отклонения и CAPA
- Изменения и риски
- Обучение и допуск
- Претензии и отзыв продукции
Или отдельный модуль — цена за внедрение целиком
Документы и СОП
Реестр документов с кодами и версиями, согласование и утверждение электронной подписью, ознакомление под подпись, пересмотр по сроку.
Уже работает: архив, коды, версии, даты ввода и пересмотра, права по отделам. Согласование и ознакомление настраиваем при внедрении.
от 1 040 000 ₽ / $11 820
внедрение ≈ 3 месяца · оплата частями по этапам
Отклонения и CAPA
Регистрация отклонения с телефона, классификация, расследование причин, CAPA задачами со сроками и проверка их эффективности.
Основа — модуль «Инциденты»: журнал отклонений, расследование и CAPA задачами уже работают. Для GMP добавляем классификацию, связь с сериями и изменениями, проверку эффективности CAPA.
Подробнее о модуле «Инциденты» →от 830 000 ₽ / $9 430
внедрение 2–3 месяца · оплата частями по этапам
Изменения и риски
Одним контуром: запрос на изменение, оценка риска для качества, решение, план, выполнение и закрытие. Реестр рисков с датами пересмотра.
Основа — журнал событий и задачи платформы. Карточку изменения и реестр рисков достраиваем при внедрении.
от 1 250 000 ₽ / $14 200
внедрение ≈ 3 месяца · оплата частями по этапам
Обучение и допуск
Должности и должностные инструкции в системе, план обучения по должности, тесты по СОП, допуск к работе и матрица компетенций.
Основа — отделы, сотрудники и документы платформы. Должности, тесты и матрицу достраиваем при внедрении.
от 670 000 ₽ / $7 610
внедрение ≈ 2 месяца · оплата частями по этапам
Претензии и отзыв продукции
Претензии клиентов и к поставщикам, решение о дефекте качества, процедура отзыва со сроками и имитация отзыва.
Основа — журнал событий. Типы «претензия» и «отзыв» со сроками достраиваем при внедрении.
от 515 000 ₽ / $5 850
внедрение ≈ 2 месяца · оплата частями по этапам
К каждому модулю добавляем
- Контролируемые копии документов, если работаете с бумагой
- Нанесение водяных знаков на документы
- Подключение принтера к платформе
Валидация системы — отдельно, от 750 000 ₽ / $8 520: сумма делится по процессам и оплачивается по мере их внедрения. Лицензия на систему — отдельно.
Все цены — без НДС. Цены в долларах — пересчёт по курсу 88 ₽ за $1 для удобства сравнения; оплата в рублях по курсу, зафиксированному в договоре. Лицензия на систему оплачивается отдельно от ИИ, внедрения и валидации.
5 шагов
Как проходит внедрение
Так идёт внедрение GDP и GMP: пять шагов от «работаем в Word и в голове» до процессов, которые видно в числах. Оплата — помесячно, в пределах года.
- 1
Обследование процессов
Смотрим, как работа идёт сейчас: кто ставит задачи, где живут документы, что тормозит.
- 2
Перенос документов и справочников
Архив, типы документов, отделы и пользователи переезжают в систему.
- 3
Настройка проектов и прав
Процессы раскладываются на проекты и задачи, права выдаются по ролям — вплоть до прав соисполнителя.
- 4
Выбор контура ИИ и обучение
Решаем, что считает модель на вашем сервере, а что уходит во внешние модели. Учим людей работать.
- 5
Сопровождение
Разбираем первые недели работы, донастраиваем процессы и показатели.
Вопрос — ответ
Короткие ответы на то, что спрашивают до встречи.
Не нашли ответа?
Напишите в форме внизу страницы — ответим до встречи.
«Я верю, что искусственный интеллект поможет нам решить глобальные проблемы — голод, изменение климата и мусор».
Большие задачи решаются не лозунгами, а порядком в работе. Мы начинаем с малого: чтобы в компании перестали теряться документы, задачи и знание о собственных процессах — и чтобы у людей оставалось время на то, что действительно важно.
