Yui WorkSpace
12 ноября: презентация Юи
Все новости
Обновление · Юи 1.27Сергей Астафьев

Юи 1.27: «Моя СМК», обучение и согласования

Система качества по Правилам GDP ЕАЭС: документы с согласованием и подписью, обучение сотрудников по СОП, новая почта и папки по ссылке для клиентов.

12Добавили
  • «Моя СМК»: система качества по главам Правил GDP ЕАЭС. Процессы, документы с кодами, согласование и утверждение подписью ПИН-кодом, реестр с выгрузкой.
  • «Мои согласования»: задачи согласования документов, обсуждение с голосовым вводом, сроки согласования и утверждения с напоминаниями.
  • Обучение по СОП: тренинги с материалами, видео и тестом, назначение по должностям, «Моё обучение» с телефона и подпись результата ПИН-кодом.
  • Матрица обучения «сотрудник × документ», личная карточка, выгрузка в Excel и PDF. СОП вводится в действие, когда все прошли обучение.
  • Перенос действующей СМК: утверждённый PDF и рабочий Word вместе, должности и отметка «обучены до внедрения» с документом-основанием.
  • «Цепочки процессов»: схемы этапов на полотне с дорожками по должностям, в настройках модулей «Качества».
  • «Аудиты GDP»: самоинспекция по Решению № 80 с чек-листами компании, замечаниями и отчётом с подписью. Подключается по запросу.
  • «Валидация процессов»: от СОП к пунктам и этапам, анализ рисков, протокол испытаний. Подключается по запросу.
  • Почта: одна кнопка «Привязать» к клиенту или задаче; если ящик перестал получать письма, приходит тревога.
  • Папка по защищённой ссылке для клиента: пароль и код с почты, обмен файлами в обе стороны, большие файлы до 500 МБ, журнал просмотров.
  • Несколько файлов в «Документах» и в «Файлах» задачи скачиваются одним ZIP-архивом; поиск идёт по всем подпапкам, у папки видно число документов.
  • Рассылки: наборы клиентов по списку или меткам выбираются на шаге «Получатели».
7Переработали
  • Почта: новый вид в три колонки (ящики, письма, письмо), компактная шапка, поиск по клавише «/», фильтры в одну строку.
  • Журнал действий: записи по дням, выгрузка CSV, JSONL и печать одной кнопкой, без рутины почты.
  • «Инциденты» и карточка задачи: новый вид без лишних значков, фирменные заголовки, удобнее на телефоне.
  • «Чат с AI»: новый чат создаётся сразу по кнопке, у промтов есть кнопка «В сообщение», меню чата не подвисает.
  • CRM: в шапке доски видно, сколько сделок в работе и на какую сумму. ИИ по проектам ставит план и сводку в ленту по времени.
  • Карточка задачи: поиск клиента у всех, кто ведёт сделки; черновик в «Обсуждении» не пропадает; подсказки Юи свёрнуты.
  • Безопасность: ограничения частоты запросов, закрыт доступ к служебным функциям, исправления по итогам аудитов «Папки по ссылке» и «Моей СМК».
1Исправили
  • Окно «Что нового» показывается один раз на сотрудника; PDF, картинки и голосовые открываются на любом адресе платформы.

В версии 1.27 в модуле «Качество» появилась «Моя СМК»: процессы и документы по главам Правил GDP ЕАЭС, согласование и утверждение подписью, реестр и обучение сотрудников по утверждённым СОП. Ещё в версии: новая почта, папки по защищённой ссылке для клиентов, скачивание архивом и обновлённый журнал действий.

Оставить заявку

Напишите, что вам нужно, — ответим в течение рабочего дня. Оставьте имя и почту, телефон по желанию.

Заявка

Онлайн — обычно отвечаем быстро

Здравствуйте! 👋 Расскажите, что вам нужно, и оставьте контакты — свяжемся с вами.

До нажатия «Отправить заявку» переписка не покидает браузер. Порядок обработки данных описан в Политике обработки персональных данных.